Como deve ser preenchido o Relatório de Monitoramento de Metas (RMM)?
Deve-se considerar os seguintes documentos:
Plano de Trabalho do Projeto (vigente) – Este documento contém as informações gerais do projeto como: número do processo, título, objetivo, prazo de execução, coordenador, membros da equipe, produtos pretendidos, metas e etapas. É com base no Plano de Trabalho que o cabeçalho do RMM e as informações relacionadas a proposta devem ser preenchidas.
Cronograma de Execução – Nele são descritos as metas, etapas e indicadores de execução. Também são estabelecidos os prazos de execução de cada etapa/atividade. Essas informações são transcritas para preenchimento do item 2 do RMM, a “Tabela resumo da execução do cronograma físico do projeto”.
Ofício ou e-mail enviado pelo Departamento de Monitoramento e Avaliação de Resultados (DMA) – Observar informações que podem ser fornecidas, como, por exemplo, a indicação do período de referência do monitoramento ao qual deverão ser demonstrados os resultados do projeto que serão avaliados.
Orientações para preenchimento:
Cabeçalho: Indicar o número do processo e período do relatório (período de referência do monitoramento informado em ofício ou e-mail do DMA).
Dificuldades na execução do projeto: Informar as dificuldades na execução (se houver), classificar o(s) motivo(s): científico ou operacional e descrevê-lo(s).
Solicitação de Alteração de Processo(s) – SAP(s): Informar se houve submissão de SAP em função de mudanças ao longo da execução do projeto.
Tabela resumo da execução do cronograma físico do projeto: Observar:
Descrição: Cada meta, suas respectivas etapas, indicadores e prazos de execução devem ser apresentados EXATAMENTE conforme especificado no Plano de Trabalho do projeto.
“Duração Prevista”: deve conter as datas de início e término da execução da etapa, conforme pactuado no Plano de Trabalho do projeto.
“Duração Efetiva”: deve ser preenchida somente para atividades em desenvolvimento ou concluídas. Para atividades em desenvolvimento, a coluna “Duração Efetiva - Mês/Ano FIM” deverá ser deixada em branco. Nas atividades concluídas, as colunas “Duração Efetiva - Mês/Ano INÍCIO e Mês/Ano FIM” devem ser preenchidas indicando a data de início e término da etapa.
“% Executado”: consiste no percentual de execução acumulado, ou seja, do início da execução até o período de monitoramento ao qual o relatório se refere. Para preenchimento, o responsável deve mensurar um percentual considerando a “Duração Prevista” para etapa, o tempo de execução e o resultado obtido.
Evidências: para toda meta/etapa em desenvolvimento ou concluída deve ser apresentada evidência de sua execução parcial ou total. No caso de RMM via SEI, as evidências podem ser apresentadas no final do próprio RMM ou anexadas diretamente ao processo SEI do projeto. Para evidências apresentadas no próprio RMM, na coluna “Evidência” deve-se informar o número do anexo e número da página onde está localizada a evidência. Para evidências anexadas no SEI do projeto, na coluna “Evidência” deve-se informar o número SEI do documento anexado, e, se necessário, a página onde a evidência está localizada.
Execução do cronograma físico do projeto: Neste item, para toda meta e etapa não realizada dentro do período previsto no Cronograma do projeto e ainda não concluída, o responsável pelo preenchimento do RMM deverá apresentar, separadamente (ainda que a justificativa esteja relacionada a várias metas/etapas), informações quanto ao desenvolvimento da etapa e resultados, bem como, justificativa para o atraso da sua execução.
Produtos/Entregáveis: Neste item deverão ser apresentadas os produtos, quantitativos e seus respectivos status de desenvolvimento. A descrição dos produtos deve corresponder exatamente ao pactuados no Plano de Trabalho (vigente) do projeto.
Equipe atual responsável: Devem ser apresentados todos os componentes da equipe atual. Havendo discrepância entre a relação de membros da equipe atual e a listagem de membros pactuados no Plano de Trabalho (vigente) do projeto, deverá ser providenciada uma Solicitação de Alteração de Processo - SAP para adequação junto à FAPEMIG.
Informações Complementares: Este item é opcional. Nele são apresentadas questões relevantes relacionadas ao desenvolvimento do projeto.
Plano de Trabalho do Projeto (vigente) – Este documento contém as informações gerais do projeto como: número do processo, título, objetivo, prazo de execução, coordenador, membros da equipe, produtos pretendidos, metas e etapas. É com base no Plano de Trabalho que o cabeçalho do RMM e as informações relacionadas a proposta devem ser preenchidas.
Cronograma de Execução – Nele são descritos as metas, etapas e indicadores de execução. Também são estabelecidos os prazos de execução de cada etapa/atividade. Essas informações são transcritas para preenchimento do item 2 do RMM, a “Tabela resumo da execução do cronograma físico do projeto”.
Ofício ou e-mail enviado pelo Departamento de Monitoramento e Avaliação de Resultados (DMA) – Observar informações que podem ser fornecidas, como, por exemplo, a indicação do período de referência do monitoramento ao qual deverão ser demonstrados os resultados do projeto que serão avaliados.
Orientações para preenchimento:
Cabeçalho: Indicar o número do processo e período do relatório (período de referência do monitoramento informado em ofício ou e-mail do DMA).
Dificuldades na execução do projeto: Informar as dificuldades na execução (se houver), classificar o(s) motivo(s): científico ou operacional e descrevê-lo(s).
Solicitação de Alteração de Processo(s) – SAP(s): Informar se houve submissão de SAP em função de mudanças ao longo da execução do projeto.
Tabela resumo da execução do cronograma físico do projeto: Observar:
Descrição: Cada meta, suas respectivas etapas, indicadores e prazos de execução devem ser apresentados EXATAMENTE conforme especificado no Plano de Trabalho do projeto.
“Duração Prevista”: deve conter as datas de início e término da execução da etapa, conforme pactuado no Plano de Trabalho do projeto.
“Duração Efetiva”: deve ser preenchida somente para atividades em desenvolvimento ou concluídas. Para atividades em desenvolvimento, a coluna “Duração Efetiva - Mês/Ano FIM” deverá ser deixada em branco. Nas atividades concluídas, as colunas “Duração Efetiva - Mês/Ano INÍCIO e Mês/Ano FIM” devem ser preenchidas indicando a data de início e término da etapa.
“% Executado”: consiste no percentual de execução acumulado, ou seja, do início da execução até o período de monitoramento ao qual o relatório se refere. Para preenchimento, o responsável deve mensurar um percentual considerando a “Duração Prevista” para etapa, o tempo de execução e o resultado obtido.
Evidências: para toda meta/etapa em desenvolvimento ou concluída deve ser apresentada evidência de sua execução parcial ou total. No caso de RMM via SEI, as evidências podem ser apresentadas no final do próprio RMM ou anexadas diretamente ao processo SEI do projeto. Para evidências apresentadas no próprio RMM, na coluna “Evidência” deve-se informar o número do anexo e número da página onde está localizada a evidência. Para evidências anexadas no SEI do projeto, na coluna “Evidência” deve-se informar o número SEI do documento anexado, e, se necessário, a página onde a evidência está localizada.
Execução do cronograma físico do projeto: Neste item, para toda meta e etapa não realizada dentro do período previsto no Cronograma do projeto e ainda não concluída, o responsável pelo preenchimento do RMM deverá apresentar, separadamente (ainda que a justificativa esteja relacionada a várias metas/etapas), informações quanto ao desenvolvimento da etapa e resultados, bem como, justificativa para o atraso da sua execução.
Produtos/Entregáveis: Neste item deverão ser apresentadas os produtos, quantitativos e seus respectivos status de desenvolvimento. A descrição dos produtos deve corresponder exatamente ao pactuados no Plano de Trabalho (vigente) do projeto.
Equipe atual responsável: Devem ser apresentados todos os componentes da equipe atual. Havendo discrepância entre a relação de membros da equipe atual e a listagem de membros pactuados no Plano de Trabalho (vigente) do projeto, deverá ser providenciada uma Solicitação de Alteração de Processo - SAP para adequação junto à FAPEMIG.
Informações Complementares: Este item é opcional. Nele são apresentadas questões relevantes relacionadas ao desenvolvimento do projeto.