PORTARIA PRE Nº 36/2020(*)

 

 

ESTABELECE MEDIDAS PARA RETOMADA GRADUAL DA ATIVIDADE PRESENCIAL NO ÂMBITO DA FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE MINAS GERAIS– FAPEMIG, OBSERVADAS AS AÇÕES DE PREVENÇÃO DE CONTÁGIO PELO NOVO CORONAVÍRUS – COVID-19.

 

 

O PRESIDENTE DA FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE MINAS GERAIS –FAPEMIG, no uso das atribuições que lhe confere o art. 10, inciso I, do Decreto Estadual nº 47.931, de 29 abril de 2020, e tendo em vista o disposto na Lei Federal nº 13.979, de 6 de fevereiro de 2020, no Decreto NE nº 113, de 12 de março de 2020, no Decreto nº 47.891, de 20 de março de 2020, na Deliberação do Comitê Extraordinário COVID-19 nº 39, de 29 de abril de 2020, na Deliberação do Comitê Extraordinário COVID-19 nº 85, de 14 de setembro de 2020, e na Resolução da Assembleia Legislativa nº 5.529, de 25 de março de 2020,

RESOLVE:

 

Art. 1º – Esta portaria estabelece, no âmbito da FAPEMIG, o momento para retomada gradual da atividade presencial, observadas as ações de prevenção de contágio pelo novo Coronavírus-Covid-19.

 

Art. 2º – A retomada das atividades no modo presencial nas unidades da FAPEMIG ocorrerá de forma gradual e progressiva, observando as fases de abertura do Plano Minas Consciente de que trata a Deliberação do Comitê Extraordinário COVID-19 nº 39, de 29 de abril de 2020, e as ondas de retorno definidas na Matriz de Risco para Análise e Definição do Retorno do Teletrabalho, sintetizadas no Anexo desta portaria.

§ 1º – As atividades classificadas como “Onda Verde” na Matriz de Risco para Análise e Definição do Retorno do Teletrabalho retornarão ao modo presencial quando a fase de abertura do Minas Consciente estiver na “Onda Verde”.

§ 2º – As demais atividades retornarão ao modo presencial conforme Anexo ou conforme Portarias a serem publicadas posteriormente.

 

Art. 3º – Os servidores, empregados públicos e colaboradores da FAPEMIG devem observar protocolo de práticas de prevenção de contágio definidas pelo Centro de Operações de Emergência em Saúde – COES-MINAS – COVID-19.

 

Art. 4º – A Chefia de Gabinete ou unidade equivalente deverá organizar horários e processos de trabalho para evitar aglomerações devendo adotar as orientações definidas pelo COESMINAS - COVID-19.

 

Art. 5º – Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.

 

Belo Horizonte, 23 de setembro de 2020.

 

Prof. Dr. Paulo Sérgio Lacerda Beirão

Presidente Interino da FAPEMIG.

 

(*) Republicação. Esta Portaria substitui a Portaria PRE nº 36/2020 publicada no Jornal Minas Gerais em 23/09/2020, Caderno 1, página 9 e 10.

 

ANEXO

 

Unidade Administrativa Macroprocesso Onda de Retorno Necessidade Obrigatória de Protocolo
para Execução do Macro processo
Necessidade Obrigatória de Protocolo
para atendimento ao público
Presidência Exercer a direção superior da Fapemig, praticando os atos de gestão necessários à consecução de sua
competência
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Gabinete Assessoramento direto e imediato ao Presidente e Diretores ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Procuradoria Prestação de consultoria e assessoramento jurídicos ao Presidente da Fapemig A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Controladoria Seccional Promoção do controle interno, à auditoria, à correição administrativa, ao incremento da transparência, do
acesso à informação e fortalecimento da integridade e da democracia participativa.
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Assessoria de Comunicação Social Promoção da comunicação social compreendendo atendimento à imprensa e gestão dos canais
institucionais
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Assessoria de Comunicação Social Promoção da comunicação social compreendendo relações públicas, comunicação interna e promoção
de eventos
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Coordenação de Processo Administrativo
Sancionadores e de Tomada de Contas
Especial
Promoção da efetivação das atividades de sindicâncias, processos administrativos e procedimentos de
tomada de contas especiais
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Núcleo de Inteligência Organizacional e
Gestão Estratégica
Contribuição para a definição, a execução e o monitoramento da estratégia da FAPEMIG, de forma alinhada
à estratégia governamental e em conformidade com as diretrizes estabelecidas pelo Conselho
Curador
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Diretoria de Planejamento, Gestão e
Finanças - DPGF
Planejar, coordenar, orientar e executar as atividades de administração de pessoal e desenvolvimento de
recursos humanos
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Diretoria de Planejamento, Gestão e
Finanças - DPGF
Planejar, coordenar, orientar e executar as atividades de gestão de compras públicas, gestãologística e
patrimonial, bem como coordenar, orientar e executar as atividades de administração financeira e contabilidade
da Fapemig
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Gerência de Contabilidade e Finanças Executar as atividades de administração financeira e contabilidade da Fapemig A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Gerência de Contabilidade e Finanças planejar, executar, orientar, controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa
e receita pública e da execução financeira
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Gerência de Logística e Aquisições Elaborar, formalizar e gerenciar contratos e instrumentos congêneres de interesse da Fapemig. gerenciar,
bem como orientar, executar e avaliar as atividades relativas aos procedimentos de aquisiçãode bens e
serviços e de contratos no âmbito da Fapemig
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Gerência de Logística e Aquisições Gerenciar e executar as atividades de administração de material e de controle do patrimôniomobiliário,
inclusive dos bens cedidos
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Núcleo de Compras e Contratos gerenciar, orientar, executar e avaliar as atividades relativas aos procedimentos de aquisiçãode bens e serviços
e de contratos no âmbito da Fapemig, bem como coordenar a elaboração dos editais de licitação, em
conjunto com o setor demandante
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Núcleo de Compras e Contratos Registrar e orientar a gestão e execução de contratos A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Materiais e Patrimônio Gestão do patrimônio, almoxarifado e protocolo (recebimento, tramitação e envio de correspondência) ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Materiais e Patrimônio Acompanhamento e gestão de contratos do DMP A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Tecnologia da Informação
e Comunicação
Gerenciamento da infraestrutura e suporte em TI para à Fapemig ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Tecnologia da Informação
e Comunicação
Gestão de contratos da DTIC A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Tecnologia da Informação
e Comunicação
Desenvolvimento de Software A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Gerência de Planejamento e Gestão Gerenciar a implementação de políticas e estratégias relativas à gestão de pessoas no âmbito da
Fapemig.
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Gerência de Planejamento e Gestão Gerenciar a programação e execução orçamentária no âmbito da Fapemig A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Gestão de Pessoas Implementação de políticas e estratégias relativas à gestão de pessoas no âmbito da Fapemig ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Gestão de Pessoas Taxação de pagamento e avaliação de desempenho A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Orçamento Gestão orçamentária ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Orçamento Monitoramento SIGPLAN A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Controle de Processos e
Atendimento ao Pesquisador
Atendimento ao público externo ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Departamento de Controle de Processos e
Atendimento ao Pesquisador
Gestão do Sistema Eletrônico de Informações — SEI A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Controle de Processos e
Atendimento ao Pesquisador
Gestão do arquivo físico da FAPEMIG ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Diretoria de Ciência, Tecnologia e Inovação
(DCTI)
Formulação e coordenação das atividades de fomento, concessão de bolsas de ensino e pesquisa, apoio e
incentivo à pesquisa e à inovação científica e tecnológica e de gestão da propriedade intelectual.
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Assessoria Técnica de Ciência e Inovação
(ATCI)
Implementação e monitoramento das atividades da Diretoria de Ciência, Tecnologia e Inovação relacionadas
ao julgamento e à outorga entre a Fapemig e as instituições executoras de ciência, tecnologia
e inovação.
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Câmaras de Avaliação de Projetos Análise, quanto ao mérito científico e técnico, os pedidos de fomento, apoio e incentivo. ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Câmaras de Avaliação de Projetos Avaliar a execução, quanto aos aspectos técnico-científicos, dos projetos que tenham recebido apoio financeiro
da Fapemig, observados os procedimentos e normas estabelecidos em atos normativos próprios;
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Gerência de Monitoramento e Avaliação Planejamento, supervisão, orientação e monitoramento, juntamente com as demais áreas finalísticas, dos
procedimentos e atividades relacionados ao acompanhamento e avaliação de resultados técnico-científicos,
bem como análise das prestações de contas financeiras de convênios de saída de recursos.
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Departamento de Monitoramento e Avaliação
de Resultados
Execução, monitoramento, acompanhamento e organização dos procedimentos e atividades relacionados
à avaliação de mérito dos resultados dos projetos apoiados.
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Departamento de Monitoramento e Avaliação
de Resultados
Monitoramento dos projetos em desenvolvimento, com vistas à proposição de eventuais ajustes na execução
física do plano de trabalho aprovado.
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Departamento de Prestação de Contas Análise da prestação de contas financeira dos convênios, termos de outorga e instrumentos congêneres
firmados
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Departamento de Prestação de Contas Resolução de pendências na prestação de contas ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Gerência de Inovação (GIN) Relacionamento com os stakeholders da Gerência (realização de reuniões) ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Departamento de Parcerias Empresariais
(DPE)
Prospecção, desenvolvimento, gestão e operacionalização das iniciativas sob sua responsabilidade A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Parcerias Empresariais
(DPE)
Relacionamento com os stakeholders do setor (realização de reuniões e promoção de workshops e
seminários)
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Departamento de Proteção e Transferência
de Conhecimento (DPT)
Prospecção, desenvolvimento, gestão e operacionalização das iniciativas sob sua responsabilidade A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Proteção e Transferência
de Conhecimento (DPT)
Relacionamento com os stakeholders do setor (realização de reuniões e promoção de workshops e
seminários)
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Núcleo de Cooperação Internacional
(NCI)
Prospecção, desenvolvimento, gestão e operacionalização das iniciativas, como parcerias internacionais e
chamamento público em cooperação com instituições internacionais, sob sua responsabilidade
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Núcleo de Cooperação Internacional
(NCI)
Relacionamento com os stakeholders do setor (realização de reuniões, promoção de workshops e
seminários)
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Sim, conforme orientações do COES Minas
COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/
SEPLAG
Gerência de Ciência e Tecnologia Planejamento, supervisão, orientação e monitoramento dos procedimentos e das atividades relacionadas
ao fomento, apoio e incentivo à pesquisa científica e tecnológica, ao desenvolvimento tecnológico, à formação
de recursos humanos e à divulgação científica
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Gerência de Ciência e Tecnologia Execução, acompanhamento e organização dos procedimentos e atividades relacionados com a tramitação
e a análise preliminar das propostas de projetos de pesquisa, relacionados aos Programas de Pesquisas,
envolvendo a interlocução direta com o público alvo.
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Programas de Bolsas e
Eventos Técnicos
Execução, monitoramento, acompanhamento e organização dos procedimentos e atividades relacionados
à concessão de bolsas, participação em eventos, publicação de livros e artigos científicos e à capacitação
de recursos humanos.
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Programas de Bolsas e
Eventos Técnicos
Gestões com os parceiros e público alvo das atividades relacionados à concessão de bolsas, participação
em eventos, publicação de livros e artigos científicos e à capacitação de recursos humanos (contatos telefônicos,
reuniões presenciais, etc).
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Análise de Propostas
de Projetos
Execução, acompanhamento e organização dos procedimentos e atividades relacionados com a tramitação
e a análise preliminar das propostas de projetos de pesquisa, relacionados aos Programas de Pesquisas
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Análise de Propostas
de Projetos
Gestão dos procedimentos e atividades relacionados com a tramitação e a análise preliminar das propostas
de projetos de pesquisa, relacionados aos Programas de Pesquisas no que toca a realização de contatos
telefônicos interurbanos, reuniões presenciais, etc.
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Parcerias Públicas Execução, acompanhamento, monitoramento e organização dos procedimentos e atividades relacionados
aos convênios e instrumentos congêneres
A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não
Departamento de Parcerias Públicas Realização dos seminários presenciais de acompanhamento dos procedimentos e atividades relacionados
aos convênios e instrumentos congêneres, bem como a realização de contatos interurbanos com coordenadores
ou stakeholders envolvidos nos processos.
ONDA VERDE Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/
ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG
Não