O monitoramento acontece ao longo do desenvolvimento do projeto. O objetivo é verificar se as metas pactuadas no plano de trabalho estão sendo cumpridas e se há alguma dificuldade identificada pela equipe que pode prejudicar a entrega final.
Nesta etapa, é importante observar:
- Preencher de forma adequada o Relatório de Monitoramento de Metas, informando etapas cumpridas, resultados, dificuldades encontradas, e anexando evidências da execução. Para chamadas a partir de 2025, os relatórios são preenchidos via sistema Evando Mirra, e, para chamadas anteriores, são preenchidos via link de formulário a ser enviado ao coordenador no período de preenchimento;
- Durante a execução do projeto, e de acordo com o instrumento firmado, pode ser encaminhada à FAPEMIG uma Solicitação de Alteração em Processo (SAP). Para isso, consulte as possibilidades conforme o Manual de SAP;
- É essencial seguir as normas estabelecidas, manter registros financeiros organizados e cumprir os prazos estabelecidos para relatórios parciais e prestação de contas final.
Importante: em projetos de duração mais curta, como eventos técnico-científicos e de inovação, não é necessário preencher o relatório de monitoramento.